W związku z ustawą z dnia 18 grudnia 2002 r. o zmianie ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych oraz zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 241, poz. 2074) Archiwum Państwowe w Radomiu rozszerzyło swoją działalność usług archiwalnych o przechowywanie, kopiowanie i konserwację dokumentacji o czasowym okresie przechowywania, w tym dokumentacji osobowo-płacowej.
W celu uzyskania informacji o miejscu przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej zlikwidowanych zakładów pracy można zwracać się telefonicznie pod numerem telefonu 48 377-90-58, osobiście lub korespondencyjnie na poniżej podane adresy.
Podania w sprawie dokumentacji osobowo-płacowej, które można pobrać bezpośrednio ze strony internetowej Archiwum (zobacz poniżej: Pliki do pobrania – Formularz podania w sprawie dokumentacji osobowo-płacowej) prosimy kierować na adres:
1) Archiwum Państwowe w Radomiu
ul. Wernera 7
26-600 Radom
2) e-mail: kancelaria@radom.ap.gov.pl
Podanie można także wypełnić na miejscu w siedzibie Archiwum w Punkcie Informacji.
CENNIK USŁUG
Za sporządzenie odpisu lub kopii przechowywanej w Archiwum Państwowym dokumentacji osobowo-płacowej pobiera się następujące opłaty:
- za sporządzenie kopii świadectwa pracy -17 zł
- za sporządzenie kopii, z zastrzeżeniem pkt. 3, innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia – 4 zł
- za sporządzenie kopii każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac – 4 zł
- za sporządzenie odpisu świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę – 35 zł
- za odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę – 8 zł
- za sporządzenie odpisu skróconego wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku) – 4 zł.
Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 200 zł.
Nr konta bankowego do wpłat za ww. usługi: NBP 51 1010 1010 0197 1222 3100 0000
Pragnąc ułatwić osobom poszukiwania akt dla celów emerytalno-rentowych Archiwum prowadzi wykaz podmiotów przechowujących dokumentację osobową i płacową na obszarze swojego działania oraz wykaz pracodawców, których dokumentację osobową i płacową przejął, z obszaru działania Archiwum, dany podmiot przechowujący taką dokumentację.
Ponadto, Archiwum Państwowe w Radomiu jest przechowawcą dokumentacji osobowo-płacowej ponad 50 zlikwidowanych zakładów pracy, których wykaz znajduje się w załączniku poniżej (zobacz: Pliki do pobrania – Wykaz dokumentacji zlikwidowanych zakładów pracy przechowywanych w AP Radom – aktualizacja 16.08.2023 r.).
Archiwum Państwowe w Radomiu uprzejmie informuje, że informacji o miejscu przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej zlikwidowanych przedsiębiorstw udziela także:
Archiwum Państwowe w Warszawie
Oddział Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku
ul. Stefana Okrzei 1
05-822 Milanówek
Infolinia o miejscach przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracowników: tel. (22) 724 76 05
Wyszukiwarki:
| Miejsca przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców | W bazie zamieszczono dane o dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców przechowywanej w archiwach państwowych, urzędach administracji centralnej i terenowej oraz u przedsiębiorców i innych przechowawców, którzy prowadzą w tym zakresie działalność gospodarczą. |
| Ewidencja przechowawców akt osobowych i płacowych | Ewidencja przechowawców akt osobowych i płacowych na stronie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. |